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湖南警察学院挂牌庆典活动筹备方案

[日期:2010-04-28] 来源:? 作者:办公室 [字体: ]

??? 湖南警察学院的成立是我校办学历史上具有里程碑意义的大事,更是倍受学校师生员工和各届校友关注的盛事和喜事,为此,学校决定举行湖南警察学院挂牌庆典活动。为加强对庆典活动筹办工作的领导,切实做好各项准备工作,确保庆典活动顺利举行,特制定此方案。
??? 一、指导思想
??? 以科学发展观为指导,坚持“隆重、热烈、简朴、热情”的原则,加强领导,周密安排,精心组织,确保安全。活动着眼回顾办学历史,展示办学成就,加强校友联谊,共商发展大计,弘扬优良传统,再创辉煌业绩,达到“内聚人心、外树形象、扩大影响、推进发展”的目的。
??? 二、组织机构
??? 为了确保庆典活动的高效有序开展,特成立庆典活动组委会,厅党委副书记、常务副厅长唐中元任组委会主任,副厅长、政治部主任杜亚玲任组委会副主任。
组委会下设庆典活动筹备工作领导小组,由校党委书记罗国文任组长,校长林少菊任副组长,其他党委成员任组员,负责领导、组织、协调和督促各项具体筹备工作。
领导小组下设办公室,副校长刘佑生兼任办公室主任,史伟奇、高军、胡晓光任办公室副主任。
办公室下设宣传组、秘书组、后勤保障组、安全保卫组等八个工作组。
??? 三、活动安排
?? (一)时间:2010年6月27日
?? (二)地点:学校塑胶运动场
?? (三)与会人员:领导、来宾和全校师生
?? (四)日程安排
??? 上午:
??? 1、庆典大会
??? 2、节目表演
??? 3、校内参观:校史陈列室

??? 下午:
??? “院校长论坛”活动(全国公安院校)
??? (五)拟邀请单位与人员
??? 1、领导机关及有关部门领导、相关专家
??? 2、兄弟院校(公安院校及省内高校)
??? 3、省厅各二级机构主要负责人及市、州,县、区公安机关主要领导(含各市、州公安干校领导)
??? 4、优秀校友代表
??? 5、学校离退休老领导
??? 6、友邻单位
??? 四、具体分工
??? (一)秘书组
??? 组? 长:罗国文
??? 副组长:欧科良
??? 工作职责:
??? 1、负责庆典活动公文办理工作;
??? 2、拟定庆典大会议程;
??? 3、撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料;
??? 4、印制请柬、邀请函,拟写《庆典指南》;
??? 5、负责领导、来宾、校友报到签名,接受礼金礼品并做好登记,定制发放领导来宾校友的纪念品、礼品袋等;
??? 6、负责庆典活动全程资料的收集、整理和存档;
??? 7、负责庆典日校园会场的布置。
??? (二)接待组
??? 组? 长:林少菊
??? 副组长:史伟奇
??? 工作职责:
??? 1、负责接待所有领导及来宾,及时掌握领导、来宾到会人数,提供“一对一”对口联络与引导服务;
??? 2、负责领导、来宾的食宿、交通及参观接待安排;
??? 3、负责对参与庆典活动礼仪人员的培训及组织工作。
??? (三)宣传组
??? 组? 长:刘绪晃
??? 副组长:刘武阳、高林
??? 工作职责:
??? 1、负责庆典期间校园的布置及氛围的营造工作;
??? 2、负责校歌、校徽、校旗等的修改工作;
??? 3、做好校史陈列室的补充、完善和布展工作;
??? 4、在学校网站中建立庆典活动专栏;
??? 5、负责邀请各新闻媒体单位,做好庆典前后对外宣传报道工作;
??? 6、负责庆典活动期间的现场摄影、摄像工作;
??? 7、负责文艺节目的编排工作。
??? (四)后勤保障组
??? 组? 长:李新民
??? 副组长:胡晓光、虢光辉
??? 工作职责:
??? 1、负责校园环境的整治、绿化和美化工作;
??? 2、确保学校车辆、医疗、水电供应保障等工作;
??? 3、负责庆典活动期间的纪念品定制和物资采购;
??? 4、接受和管理校友捐资、捐赠和社会各界的赞助;
??? 5、负责校内标牌制作、更换工作;
??? 6、负责住宿、餐饮准备工作。
??? (五)校友联络组
??? 组? 长:谢? 军
??? 副组长:高? 军
??? 工作职责:
??? 1、负责邀请市、州及区、县公安机关代表;
??? 2、负责收集校友基本情况并寄送邀请函;
??? 3、在14个市、州发动成立校友联谊会,联络校友;
??? 4、负责落实校友代表发言人选。
??? (六)校史编写组
??? 组? 长:戴? 宁
??? 副组长:胡和平、皮华英
??? 工作职责:
??? 1、负责编撰学校校史;
??? 2、负责制作学校宣传画册;
??? 3、负责编办一期挂牌庆典的校报专刊。
??? (七)表演组
??? 组? 长:刘佑生
??? 副组长:刘一兵、莫明琪
??? 工作职责:
??? 1、负责节目的编排工作及表演;
??? 2、负责庆典节目的组织训练工作。
??? (八)安全保卫组
??? 组? 长:陈庆祥
??? 副组长:李友权
??? 工作职责:
??? 1、负责校园安全稳定工作,确保庆典活动顺利进行;
??? 2、负责庆典活动期间领导、来宾车辆的导引工作;
??? 3、负责庆典活动期间的校园秩序维护和安全保卫工作。
??? 四、工作要求
??? (一)紧急动员,精心准备。庆典活动是一项系统工程,涉及面广,工作任务重,时间要求紧,参与人员多,要求各部门广泛宣传,积极动员,主动支持并参与学校这一中心工作;各工作小组要精心准备,认真研究并迅速开展本小组的各项准备工作。
??? (二)分工协作,齐抓共管。庆典活动的许多工作相互联系,形成互补,彼此脱离很难单独完成。为此,要求部门与部门之间,小组与小组之间,人员与人员之间,既要明确分工,各司其职,又要互相配合,团结协作,形成合力,共同促进。
??? (三)明确责任,狠抓落实。具体承办工作任务的各项目小组组长均为第一责任人。第一责任人要按照庆典筹备领导小组和庆典办的要求,切实负起责任,并充分调动本组人员的工作积极性和主动性,严要求、高标准地完成好所承担的任务。
??? (四)厉行节约,勤俭办事。要按照“隆重、热烈、简朴、热情”的总原则要求,精打细算、厉行节约,合理安排使用经费,努力做到少花钱,多办事,办好事,严禁大手大脚,反对铺张浪费。


二○一○年四月二十六日

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